ぎふし共育・女性活躍企業

情報共有を簡便にして、長く働ける職場づくりに活かす

弊社は10年前、結婚を機に主力社員が退職したことをきっかけに、少しずつ見直しが始まりました。ライフステージの変化があっても退職しない / 退職しなくてすむ職場を目指しています。

 

全スタッフにサイボウズ（クラウド）上で日報を作成してもらい、進捗や困りごと、会社への要望などを記載。会社として毎日、目を通して必ず労いの言葉を残すようにしてます。出張等で社員と会えなくても、１人ひとりに目を向けていることを意識してもらえるようにしたほか、すぐに対応が必要なことは翌日の朝に対応するようにしています。また、チャットワークの導入で、些細なことでも情報共有ができる、残せるようにしました。さらに、ZOOM等で自宅と繋ぎ、在宅で業務できる環境も整備しました。

 

多様な情報共有を簡便にすることで、問題化を防ぐとともに、要望に対しては迅速に対応してもらえるという意識を職場に浸透させることができ、スタッフ起点で意見を言い合える環境づくりにつながっています。

発言しやすい雰囲気を醸成していくことで、社内打合せでは意見を出さないスタッフは一人もいなくなり、考えていることをそれぞれの言葉で発することができるようになりました。

このような取組の中で、新卒採用で優秀な女性社員を採用でき、入社後まもなく丸２年ですが第一線で活躍していただいています。

 

小規模事業者は、働きやすい職場づくりによって優秀な人材を集め、社内で知恵を持ち寄っていかに収益性を上げていくかが事業存続において重要です。そのためにも、今後は従業員の産休・育休取得が可能な組織体制を構築していきます。従来は、収益性・組織人数的に余力がなく、産休・育休で長期的にスタッフが仕事を離脱することは難しい状況でしたが、事業の見直しにより収益性を確保できるようになりました。今後はスタッフを拡充し、各職種の人員を厚くしながら、長期休暇の取得が可能な組織づくりを目指していきます。